Offre d'emploi : assistant de formation (H/F)

Dans le cadre de son développement, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour la composante angevine de la faculté de Sciences Humaines et Sociales : Un assistant de formation (H/F)

L’assistant(e) contribue au fonctionnement de la faculté en assurant le bon déroulement des formations en lien avec les différents acteurs : responsables de formation, de diplôme, de stage et l’équipe administrative. Il/elle a un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes : enseignants, étudiants, services administratifs UCO, parents, partenaires, …

Poste et Missions

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe de la composante angevine SHS, vous aurez en charge les missions suivantes :
 
1/ Mission de référent Inscriptions Administratives de la composante Angers

• Superviser le process des inscriptions, participer à sa mise en œuvre durant la période dédiée et assurer le suivi tout au long de l’année (vérification données, actualisations…)
• Accompagner les renforts ponctuels sur les inscriptions
• Assurer le suivi administratif de l’étudiant tout au long de son parcours : Inscription, suivi facturation, réorientations, transferts de dossiers ou annulations
• Relais auprès des services comptables : Suivre le fichier des retards de paiement et assurer un premier niveau de relance
• Assurer le lien administratif entre les familles, le pôle Gestion-Facturation et la faculté. 

2/ Mission de gestion logistique des sujets d’examens

• En charge de la gestion des sujets d’examens à partir de l’étape du retour de la reprographie (contrôler la conformité des sujets au retour de la repro dans la faculté, mettre sous pli les sujets, déposer les enveloppes des sujets au Pool Evaluation avant les épreuves, récupérer les copies d’examens au Pool Evaluation après les épreuves, vérifier les anomalies et distribuer les enveloppes des copies aux assistants de formation et/ou faire l’envoi aux correcteurs). 

3/ Mission sur les candidatures Monmaster

• Contrôler certaines pièces des dossiers d’admissions sur la plateforme Monmaster pour tous les masters SHS et préparer des documents pour les commissions d’admission.

4/ Mission Professionnalisation 

• Contribuer à l'organisation d'événements et transmettre l'information (programme, invitation, formulaire de participation ou administratif...) aux destinataires concernés (Jours Pro, atelier)
• Partager avec le responsable de la professionnalisation l'information recueillie en réunion assistanat ou en réunion de filière et portant sur la professionnalisation
• Contrôler et veiller à la mise en forme des documents, supports numériques portant sur la professionnalisation (FAQ, SharePoint...)Participer aux réunions portant sur la professionnalisation et suivre les plans d'action qui en découlent
• Apporter un appui à la centralisation de l’information autour de la législation des stages et de la professionnalisation

Profil et qualités requises

Issu(e) d’une formation en assistanat et justifiant d’une expérience réussie dans un environnement similaire, vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation, du respect des échéances, de concentration et d’adaptation compte tenu de la polyvalence attendue sur le poste. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.
Une bonne maîtrise rédactionnelle ainsi que des outils bureautiques et informatiques est indispensable.

Conditions

Contrat : CDI temps plein

Lieu : Angers

Date d’embauche  : dès que possible

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur dossier de candidature à la DRH, à l’attention d’Annabelle PASCO, sous la référence AA SHS.

Adresse électronique : recrutement@uco.fr