Offre d'alternance : assistant manager (H/F)

Rattaché à la faculté DEGSP (Droit, Economie, Gestion, Science Politique), votre mission principale sera de seconder la directrice adjointe dans les missions administratives et de gestion de la composante.

Bienvenue à l’UCO 

QUI SOMMES-NOUS ? 

L’Université catholique de l’ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer. 

L’alternance se déroule sur le campus d’Angers (49), au coeur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville. Le campus d’Angers est le site fondateur avec plus de 8 500 étudiants et 440 collaborateurs permanents, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques. 

Les + : 

• La prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75% 
• Un restaurant d’entreprise avec une prise en charge partielle de l’employeur
• Des horaires flexibles 
• L’accès à des avantages sociaux proposés par le CSE 
• L’accès à des expositions et des évènements culturels 
• La possibilité de profiter des nombreux ouvrages à la BU et de ressources culturelles en ligne 

VOTRE FUTURE ÉQUIPE

Vous rejoindrez une équipe de 13 assistantes dynamiques. Refondée en 2016, la faculté DEGSP forme des spécialistes en droit, économie, gestion, science politique, management et ressources humaines, dotés de compétences professionnelles innovantes. La faculté pilote également 3 chaires de recherche :

• Ressources Humaines
• Bien commun et droit naturel
• Entrepreneuriat et territoires

Elle place l’éthique et le management responsable au centre de sa réflexion et de ses missions.

Et vous dans tout ça ? Profil recherché

• Diplômé au minimum d’un Bac, vous êtes à la recherche d’une alternance de deux ans dans le cadre de la poursuite de vos études en BTS, de type SAM.
• Nous attendons de vous que vous fassiez preuve d’organisation et d’autonomie dans votre travail.
• Dynamique, vous devez être capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.
• Vous êtes reconnu pour votre sens du service, vos bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe.
• Vous avez une appétence pour les outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Teams, Outlook, Powerpoint) vous permettant de développer rapidement une maitrise.
• La faculté recevant des publics internationaux (étudiants, intervenants), une aisance à l’oral en anglais sera appréciée.

Vos activités

Communication et gestion des évènements

• Organiser les évènements UCO en lien avec la Direction Marketing et Communication (Journées Portes Ouvertes, Testez l’université, cérémonie de diplôme…)
• Organiser les évènements de la Composante (Conférences, remise des diplômes licences...)
• Mettre à jour des documents de communication interne (Calendrier général, répertoire…)

Gestion de la professionnalisation

• Accompagner la mise en place d'actions et d'évènements de professionnalisation en faisant l’interface entre les assistantes et les référents
• Assurer un appui sur la gestion des conventions de stage Gestion des demandes d’intervention
• Formaliser les demandes d’intervention auprès des services compétents
• Assurer un suivi des réalisations et relancer si nécessaire Gestion des commandes
• Assurer le suivi des stocks
• Recenser les besoins et réaliser les commandes mensuelles Accueil
• Accueillir, informer et orienter le public
• Organiser l'espace d'accueil et tenir à jour l’affichage
• Tenir à jour des tableaux de suivi de l’activité
• Effectuer des tâches administratives 

Conditions contractuelles

• Date d’embauche : Fin août/début septembre 2024
• Durée du contrat : 2 ans Lieu : Angers
• Rémunération : Selon la législation en vigueur

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur dossier de candidature à la DRH, à l’attention d’Evan DEMARTIN, sous la référence DEGSP. Adresse électronique : stage-alternance@uco.fr