Offre d'emploi : assistant RH (H/F)

Qui sommes-nous ?

bienvenue À l'UCO

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.

votre future Équipe

Au sein de la DRH et rattaché(e) au responsable du pôle Administration du personnel (ADP), vous intégrez une équipe de 11 collaborateurs. 

Et vous dans tout ça ?

Vos activités

Dans le cadre de l’évolution de notre Convention Collective, le pôle ADP est fortement sollicité. A ce titre, il est attendu un renfort mobilisant un large éventail de compétences administratives et RH. 

• Réaliser les avenants au contrat de travail (matrice et bases de données)
• Organiser la prise de RDV pour les signatures de documents contractuels
• Archiver les avenants signés
• Mettre en forme différents supports de communication (guides, FAQ, etc…) et les mettre à disposition sur les outils de communication 
• Préparer des bases de données (ancienneté CDE, tableaux publipostages, avenants, grille de positionnement des enseignants)
• Gérer une boite mail dédié à ce changement conventionnel (réponse de 1er niveau.
• Contribuer à la préparation des CSE et CSSCT (collecte d’informations, envois, etc…)
• Réaliser les déclarations administratives d’embauche (DUE)
• Réaliser les adhésions des collaborateurs aux organismes sociaux (mutuelle et prévoyance)
• Mettre à jour le SIRH (CV, visites médicales, etc…)
•  Soutenir le pôle par divers travaux administratifs (archivages divers, accueil téléphonique)

Par ailleurs et dans le cadre de la prochaine rentrée universitaire, vous apporterez votre soutien administratif au pôle recrutement :

• Apporter un appui logistique au processus de recrutement (préparation de commissions, gestion des candidatures, envoi de convocations, prise de RDV, etc…)

• Réaliser des entretiens de recrutement selon profils

   

votre profil

Titulaire d’une Licence RH ou d’un BTS Assistant manager, vous disposez d’une expérience d’un an minimum au sein d’une DRH.
Vous avez de réelles qualités d’assistanat et d’organisation et un goût pour la polyvalence des activités.
Vous avez une appétence pour les outils digitaux et de bonnes capacités rédactionnelles.

Curieux(se) et discrèt(e), vous disposez d’un bon esprit d’équipe, êtes autonome et prenez des initiatives ; vous êtes polyvalent(e) et réactif(ve).

Vous maitrisez Office 365

Les conditions

• Date d’embauche : de suite
• Type de contrat : CDD jusqu'au 25 juillet 2025

• Lieu : Angers 

   

les +

• Possibilité de profiter des nombreux ouvrages mis à disposition dans les 3 BU et de ressources culturelles en ligne 
• Accès à des expositions et des évènements culturels
• Accès à des avantages sociaux proposés par le CSE 
• Prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75% 
• Restaurant d’entreprise avec prise en charge partielle de l’employeur 

• Horaires flexibles 

   

contact

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'attention d'Annabelle PASCO, Responsable recrutement, en utilisant la référence "Assistant RH", à l'adresse suivante : recrutement@uco.fr