L'UCO recrute

Offre d'emploi : assistant RH (H/F)

  • La direction des ressources humaines composée de 11 collaborateurs recherche dans le cadre d’un départ un assistant RH (H/F).

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

    Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 500 étudiants répartis sur 8 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 000 étudiants et 450 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

    Poste et missions

    Gestion administrative du personnel
    • Procédez à la rédaction des contrats de travail et avenants du personnel avec l’aide du SIRH et réalisez les déclarations administratives d’embauche (DUE)
    • Organisez les visites médicales d’embauche et périodiques du personnel avec le concours de l’infirmière au travail
    • Assurez le suivi et la gestion des temps de travail du personnel (forfait jours, horaires variables, télétravail, compte épargne temps)
    • Sensibilisez les responsables au management du temps de travail
    • Rédigez les attestations à la demande des salariés
    • Assurez le respect des règles légales en matière de stage : convention, gratification, registre des stagiaires, effectifs, attestations de fin de stage, guide d’accueil (tenue et mise à jour)
    • Assurez la mise en œuvre et le suivi des titres CESU
    • Suivez les ordres de mission dans le cadre de déplacements internationaux et procédez aux formalités déclaratives auprès de la sécurité sociale
    • Réceptionnez, contrôlez et archivez les entretiens annuels/professionnels

     

    Gestion administrative de la formation continue
    • Contactez les organismes de formation pour obtenir devis et programme et planifiez l’action de formation en lien avec le salarié/responsable concernés
    • Gérez l’organisation administrative (inscription, convention, convocation…) et matérielle des formations (réservation salle, vidéo projecteur, repas...)
    • Accueillez le formateur et les stagiaires le jour J et clôturez la formation
    • Collectez les documents de fin de formation : attestations, feuilles d'émargement...
    • Saisissez les actions de formation sur les outils dédiés et effectuez les contrôles de cohérence
    • Mettez à jour le tableau de bord sur le suivi budgétaire du plan de développement des compétences et assurez la transmission des informations auprès des services financiers (factures, frais...)

    L’assistant RH apportera son concours aux activités et missions des collaborateurs de la DRH. Il s’agit en particulier d’assurer l’accueil téléphonique en cas d’absence de l’Assistante d’accueil RH.

     

    Profil

    • De formation de niveau Bac +2 spécialisée en gestion RH avec une 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
    • Vous avez une connaissance de la législation du travail (contrat de travail, formation, visite médicale, etc.)
    • Vous avez une maîtrise indispensable de l’outil informatique (Excel, Word, Outlook) et des logiciels métiers (SAGE, KELIO - Bodet et QuarksUp - SIGMA)

     

    Qualités requises

    • Sens de la confidentialité et discrétion dans les données collectées et traitées
    • Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier
    • Rigueur, vigilance et fiabilité
    • Excellent sens de l’organisation
    • Bonne communication orale et écrite, capacité d’écoute
    • Aptitudes relationnelles vis-à-vis des responsables et salariés
    • Respect et empathie
    • Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers de front
    • Dynamisme, implication et esprit d’équipe

     

    Conditions

    • Contrat : CDD de 6 mois
    • Lieu de travail : Angers
    • Temps de travail : Temps plein
    • Date d’embauche : poste à pourvoir à partir du 1e février 2022

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence Ass RH, à la DRH, à l’attention d’Annabelle Pasco, au plus tard le 20 janvier 2022 - 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou recrutement@uco.fr.

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Direction Ressources Humaines

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