Offre emploi : assistant promotion/prospection (H/F)

Au sein de la direction Communication & Marketing, rattachée hiérarchiquement à la responsable promotion et en coordination avec la chargée de promotion, vous aurez pour mission principale de participer à la mise en œuvre des actions de promotion, de prospection et de recrutement des étudiants de l’UCO Angers et Nantes.

Bienvenue à l'UCO

Qui sommes-nous ?

L’Université catholique de l’ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer. 

L’alternance se déroule sur le campus d’Angers (49), au coeur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville. Le campus d’Angers est le site fondateur avec plus de 8 500 étudiants et 440 collaborateurs permanents, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques. 

Les + : 

• La prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75% 
• Un restaurant d’entreprise avec une prise en charge partielle de l’employeur
• Des horaires flexibles 
• L’accès à des avantages sociaux proposés par le CSE 
• L’accès à des expositions et des évènements culturels 
• La possibilité de profiter des nombreux ouvrages à la BU et de ressources culturelles en ligne 

Et vous dans tout ça ? Profil recherché

• De formation supérieure de niveau bac +2/3, minimum en marketing, commerce, relation client et évènementiel, vous avez le sens du service, savez travailler en autonomie et êtes force de proposition.
• La polyvalence et la rigueur sont des atouts essentiels pour réussir vos missions. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe.
• La maitrise des outils bureautiques et en particulier Excel, Word, Powerpoint sont indispensables.
• Vous êtes mobile et disponible certains samedis (déplacements à prévoir). Le permis B est indispensable.

Activités

Promotion

• Être le support à l’organisation logistique des évènements promotion et recrutement de l’UCO : JPO, journées d’immersion, autres événements de promotion interne
• Suivre le rétroplanning des évènements, être l’interface avec le service des moyens généraux en coordination avec la chargée de promotion, réaliser le suivi et le traitement des questionnaires de satisfaction des évènements.

Prospection

• Participer à la prospection de nouveaux prescripteurs (établissements du secondaire, établissements du supérieur, coachs et conseillers orientation etc.) en fonction des objectifs de recrutement
• Mettre à jour le calendrier d’actions en fonction des demandes entrantes (forums et lycées)
• Représenter l’UCO lors des forums, salons et autres événements liés à la promotion
• Organiser la logistique des déplacements (kits promo, suivi des stocks, prise en charge de l’installation et désinstallation des stands)
• Participer aux briefs salons et forums auprès des ambassadeurs présents
• Réaliser l’assistanat administratif dispositif ambassadeur (suivi des notes de frais)
• S’assurer de la saisie des prospects sur les salons/forums et de l’enrichissement de la base de données des prospects

Marketing

• Mettre à jour des supports power point de promotion par filière à destination des ambassadeurs
• Contribuer à l’élaboration des outils de marketing direct : emailing, sms via l’outil CRM
• Effectuer la gestion des leads : import dans base de données, nettoyage de la base, réponses aux demandes d’infos entrantes

Conditions contractuelles

• Contrat : CDD 6 mois - Mi-septembre à mi-mars
• Lieu de travail : Angers (49)
• Temps de travail : Temps plein
• Statut : Employé(e)

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH sous la référence Promo, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 17 juin 24

Adresse électronique : recrutement@uco.fr