Offre d'emploi : assistant de direction (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice du développement international, vous serez amené(e) à lui apporter un soutien opérationnel dans l’organisation et la réalisation de ses activités. Ainsi, vous contribuerez à la circulation des informations au sein de la Direction du Développement International (DDI) et à la création de liens entre ses services et partenaires internes/externes.

Bienvenue à l'UCO

Qui sommes-nous ?

L’Université catholique de l’ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer. 

L’alternance se déroule sur le campus d’Angers (49), au coeur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville. Le campus d’Angers est le site fondateur avec plus de 8 500 étudiants et 440 collaborateurs permanents, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques. 

Les + : 

• La prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75% 
• Un restaurant d’entreprise avec une prise en charge partielle de l’employeur
• Des horaires flexibles 
• L’accès à des avantages sociaux proposés par le CSE 
• L’accès à des expositions et des évènements culturels 
• La possibilité de profiter des nombreux ouvrages à la BU et de ressources culturelles en ligne 

Et vous dans tout ça ? Profil recherché

• Diplômé d’un Bac+2/+3 de type BTS Support à l'Action Managériale, Licence Langues Etrangères Appliquées ou Licence pro avec une dimension internationale​​, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans dans une fonction similaire dans un contexte international, idéalement au sein de l’enseignement supérieur.
• Vous disposez de connaissances en communication interculturelle ainsi que de l’environnement international.
• Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences rédactionnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise des outils informatiques. Une bonne maîtrise du français et de l’anglais est attendue. Votre rigueur, dynamisme ainsi que votre esprit d’équipe sont des atouts qui vous caractérise. 

Activités

1 – Assistanat de direction 

Optimiser l’organisation administrative et logistique

• Vous serez amené(e) à organiser l’agenda de la directrice, les réunions de la DDI ainsi que la logistique des déplacements nationaux et internationaux
• Vous contribuerez à la préparation des salons internationaux 
• Vous apporterez un appui administratif et logistique sur divers dossiers (partner days, BIP, summer school …) mais également contribuerez aux démarches qualité en organisant la collecte des données quantitatives et qualitatives  
• Vous assurerez une veille active sur les sujets liés à l’enseignement supérieur et à l’international et en réaliserez une revue 
• Vous aurez la responsabilité d’améliorer les outils de communication : mise à jour des supports, amélioration des outils existants, etc.

2- Mobilité internationale du personnel 

En collaboration avec la collaboratrice en charge des partenariats internationaux 

• Vous assurerez le suivi administratif des personnels sortants (ordres de mission, notes de frais…) 
• Vous participerez à l’organisation de l’accueil des personnels entrants (salle, repas, cadeaux, documents, visite du campus…) 
• Vous accompagnerez les doctorants invités et enseignants-chercheurs étrangers dans leurs démarches préalables à leur « séjour de recherche » à l’UCO (visa, aide au logement…) et les assisterez une fois sur place

 
3- Partenariats internationaux

En collaboration avec la collaboratrice en charge des partenariats internationaux 

• Vous assurerez la gestion administrative des accords : suivi des échéances, mise à jour des données, suivi des signatures, tableau de suivi…
• Vous réaliserez l’enregistrement des nouvelles universités partenaires hors Europe sur la plateforme prévue à cet effet 
• Vous participerez à la prospection de nouveaux partenaires pour les programmes d’échanges et mettrez à jour le centre de documentation  

Conditions contractuelles 

• Contrat : CDI 
• Lieu de travail : Angers
• Rémunération : selon nos grilles internes
• Date d’embauche : septembre 24

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation), à l’attention de la DRH, Annabelle PASCO sous la référence Direction Ass.Dir DDI, au plus tard le 10 juin 2024

Adresse électronique : recrutement@uco.fr