Offre d'emploi : Assistants de formation (H/F)

Dans le  cadre de  son  développement,  l’UCO (campus d’Angers)  recrute pour sa  faculté de Sciences Humaines et Sociales un Assistant de formation (H/F).

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Missions

Rattaché(e) à la direction de la composante angevine de la faculté, vous contribuez à son bon fonctionnement et à son développement. Pour cela, vous assurez le suivi des formations en lien avec les différents responsables de formation et de diplôme, et ce conformément aux procédures en vigueur. Vous avez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes : enseignants, étudiants, services administratifs.
Vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations dont vous aurez la charge afin d’en garantir le bon déroulement – ainsi que l’accompagnement des étudiants nécessitant des aménagements spécifiques pour les formations de la composante angevine des Humanités. Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez au développement de la faculté des Humanités.

Activités 

Votre mission principale est de garantir la bonne gestion administrative des formations dont vous aurez la charge :

• Accueillir, orienter et renseigner les étudiants, leurs familles, ainsi que les chargés d’enseignement
• Informer et accompagner les étudiants au quotidien, en lien avec les responsables de formation et les services aux étudiants
• Gérer les dossiers de candidatures et les dossiers de validation 
• Contacter les chargés d’enseignement afin d’élaborer les emplois du temps sur les formations citées, en lien avec les responsables de formation
• Contrôler les choix d’option des étudiants, assurer la personnalisation de leur plan d’études
• Accompagner les étudiants disposant d’aménagements spécifiques, faire le lien avec les enseignants, les différents services concernés, le Pool Evaluation 
• Constituer des groupes d’options et de TD, et suivre la planification tout au long de l’année sur le logiciel dédié
• Maîtriser les procédures et mettre en œuvre les examens en collaboration étroite avec le Pool évaluation et les enseignants en fonction des modalités de contrôle des connaissances et d’évaluation
• Préparer les délibérations de jurys semestriels et annuels
• Participer à la vie quotidienne de la faculté (réunions, assemblées, formations), aux Journées Portes Ouvertes, aux cérémonies de remise des diplômes, et autres évènements institutionnels de l’UCO
   

Profil et qualités requises

• De formation supérieure de niveau bac + 2/3, type BTS assistant de gestion PME-PMI ou assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste administratif, idéalement dans l’environnement de la formation et/ou de l’enseignement supérieur
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et vous disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation
• Vous avez le sens du service et une bonne gestion du stress, atouts essentiels pour réussir vos missions
• Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe
• Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés
• La maitrise des outils bureautiques et une appétence pour le numérique sont indispensables

Conditions

• Contrat : CDI
• Lieu de travail : Angers (49)
• Temps de travail : 1 temps plein et 1 temps partiel (80%)
• Statut : Employé(e)
• Date d’embauche : au plus tôt 

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH sous la référence Assistant HUMAS, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 1er octobre 2023.

Adresse électronique : recrutement@uco.fr