Offre d'emploi : Assistant de gestion (H/F)

Dans le cadre de son développement, la faculté des Humanités recrute un assistant de gestion (H/F). 

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. 

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. 

Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques. 

Poste et missions

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la composante angevine de la Faculté des Humanités, en charge de l’équipe administrative, vous interviendrez sur les 2 domaines suivants :

La gestion de la scolarité

En lien avec le service gestion/facturation, les étudiants et leurs familles, vous :

• Interviendrez sur les aspects financiers en cas d’annulation, réorientation, révision de tarifs…
• Suivrez les dossiers d’étudiants relevant de la formation continue ; vous serez l’intermédiaire administratif avec les différents organismes partenaires concernés (envoi de relevé d’assiduité notamment),
• Pourrez être amené(e) à apporter votre aide de façon plus ponctuelle, (à la demande de votre N+1 et lors de périodes de surcharge) :

-A la gestion des salles, auprès des assistantes d’accueil

-Au traitement des réservations d’hôtel, des remboursements de frais de transport et de repas, avec l’assistante en charge de la gestion de l’évènementiel et de la communication interne de la faculté.

Les chargés d’enseignements (vacataires)

Vous serez l’interlocuteur privilégié d’environ 130 enseignants vacataires pour lesquels vous serez l’interface avec le service administration du personnel de la DRH pour :

• La constitution des dossiers individuels administratifs sur le logiciel maison (@cademia)
• La préparation des éléments de paies dans le respect des procédures et des règles RH (tarification, cohérence des affectations, gestion des absences...)
• La transmission des anomalies ou des modifications de charges de travail en lien avec la rémunération.

Profil

Vous êtes diplômé(e) de niveau bac + 2 type BTS assistanat de gestion et justifiez d’une expérience réussie dans le domaine administratif au sein d’une faculté, d’un service ou d’une entreprise.

Capacités et aptitudes

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de confidentialité et d’autonomie dans votre travail.

Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre esprit d’équipe et vos capacités à rendre compte.

Vous serez amené(e) à communiquer de façon quotidienne avec les chargés d’enseignements, les familles et les étudiants par Teams ou par mail, aussi, il est attendu que vous soyez à l’aise avec les outils de communication en ligne et que vous possédiez des compétences rédactionnelles et orthographiques.

Vous maîtrisez les outils bureautiques/ informatiques qui vous seront indispensables dans votre pratique, notamment Word et Excel.

Conditions

Type de contrat : CDI

Temps de travail : temps plein

Lieu : Angers

Rémunération selon la grille salariale interne

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser CV et lettre de motivation à la DRH, à l’attention de Madame Annabelle PASCO sous la référence AG HUMA à recrutement@uco.fr