Offre d'emploi : Assistant de formation - Faculté des Sciences

Qui sommes-nous ?

bienvenue À l'UCO

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques. Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.

Nous recherchons un Assistant de formation (H/F).

Et vous dans tout ça ?

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la composante angevine de la Faculté des Sciences, vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations dont vous aurez la charge afin d’en garantir le bon déroulement.    Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez au développement de la faculté des Sciences. 

Vos activités

Votre mission principale est de garantir la bonne gestion administrative des formations dont vous aurez la charge  : 

• Conception des emplois du temps des formations sur la base des propositions des enseignants et en lien avec les responsables de formation   

• Constitution des groupes d’options, de TD et de TP 

• Accueil et suivi au quotidien des étudiants  

• Gestion des candidatures et dossiers de validation  

• Organisation des soutenances de projets tuteurés, missions de professionnalisation et stages 

• Gestion du contrôle continu et des examens 

• Organisation des sorties et voyages d’études…  

• Gestion matérielle de la rentrée (fiche d'option, courriers…) 

Vous aurez aussi à mener des missions transverses, entre autres : 

• Gestion du suivi des étudiants en formation continue 

• Participation aux Journées Portes Ouvertes, Remises des diplômes, Testez l'Université, et autres évènements institutionnels 

• Gestion de tâches administratives diverses et d’accueil en l’absence de collègues 

votre profil

De formation supérieure de niveau bac + 2/3 ou justifiant d’une connaissance de l’enseignement supérieur. Sens du service, rigueur, organisation, autonomie et gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir vos missions. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe. 

La maitrise des outils bureautiques et une appétence pour le numérique sont indispensables. 

Les conditions

les +

• La prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75%
• Un restaurant d’entreprise avec une prise en charge partielle de l’employeur
• Des horaires flexibles
• L’accès à des avantages sociaux proposés par le CSE
• L’accès à des expositions et des événements culturels
• La possibilité de profiter des nombreux ouvrages à la BU et de ressources culturelles en ligne 

conditions contractuelles

• Contrat : CDD du 1er juillet 2025 au 6 avril 2025
• Lieu de travail : Angers
• Date d’embauche souhaitée : dès que possible

Contact

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation, à l'attention d'Annabelle PASCO, Responsable recrutement, en utilisant la référence "Sciences" à l'adresse suivante : recrutement@uco.fr au plus tard le 11 juin 2025.