Offre d'emploi : Assistant de formation faculté d'éducation (H/F)

L’UCO recherche pour sa faculté d’éducation un assistant de formation (H/F).

L’Université catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques. 

Missions

Rattaché(e) à la directrice adjointe de la composante angevine de la faculté, vous contribuez à son bon fonctionnement et à son développement. Pour cela, vous assurez le suivi des formations en lien avec les différents responsables de formation et de diplôme, et ce conformément aux procédures en vigueur. Vous avez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes : enseignants, étudiants, organismes financeurs, services administratifs.
Vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations dont vous aurez la charge afin d’en garantir le bon déroulement :

• DU Neurosciences et apprentissages tout au long de la vie, en autonomie.
• Master Meef 2ème année 2nd degré, en collaboration.
• Accueil de la Faculté (20%).

Par la réalisation de vos activités, vous contribuerez au développement de la faculté d’Education.

Activités

Votre mission principale est de garantir la bonne gestion administrative des formations dont vous aurez la charge :

• Accueillir et suivre au quotidien les étudiants 
• Gérer les dossiers de candidatures et les dossiers de validation 
• Suivre et instruire les dossiers d'inscription/réinscription 
• Contacter les chargés d’enseignement afin d’élaborer les emplois du temps sur les formations citées, en lien avec les responsables de formation 
• Constituer des groupes d’options, de TD et de TP, et suivre la planification tout au long de l’année sur le logiciel dédié
• Mettre en œuvre les examens en collaboration étroite avec le Pool évaluation et les enseignants en fonction des modalités de contrôle des connaissances et d’évaluation.
• Assurer le cas échéant, la gestion administrative des dossiers de formation continue (devis, conventions, demandes de prise en charge, feuille d’émargement, attestation de présence…)
• Participer à la vie de la faculté (réunions, assemblées), aux Journées Portes Ouvertes, aux cérémonies de remise des diplômes, et autres évènements institutionnels de l’UCO.
• Gérer et réguler l’ensemble de la planification des salles de la faculté d’éducation sur le logiciel dédié.

Profil

• De formation supérieure de niveau bac + 2/3, type BTS assistant de gestion PME-PMI ou assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience significative idéalement dans l’environnement de formation. 
• Sens du service, rigueur, organisation, adaptabilité, autonomie et gestion du stress sont des atouts essentiels pour réussir vos missions. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe.
• La maitrise des outils bureautiques et une appétence pour le numérique sont indispensables. 

Conditions 

• Contrat : CDI
• Lieu de travail : Angers (49)
• Temps de travail : Temps plein
• Statut : Employé(e)
• Date d’embauche : au plus tôt

Contact 

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH sous la référence Assistant EDUC, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 1 octobre 2023.

Adresse électronique : recrutement@uco.fr