Offre d'emploi : Assistant de formation (H/F)

Bienvenue à l'UCO

QUI SOMMES-NOUS ?

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.
Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.
Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.

Les + : 

• La prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75% 
• Un restaurant d’entreprise avec une prise en charge partielle de l’employeur
• Des horaires flexibles 
• L’accès à des avantages sociaux proposés par le CSE 
• L’accès à des expositions et des évènements culturels 
• La possibilité de profiter des nombreux ouvrages à la BU et de ressources culturelles en ligne 

Votre future équipe :

En lien étroit avec le Doyen de la Faculté, vous assurez principalement l’accueil à distance, le suivi administratif de ces étudiants de leur inscription à leur diplomation.
Vous assurez également les relations administratives avec les enseignants ainsi qu’avec les autres Facultés et les services supports de l’UCO.
 

Et vous dans tout ça ? Profil recherché

• Issu(e) d’une formation d’assistant(e) et justifiant d’une expérience réussie idéalement dans l’environnement de l’enseignement supérieur, vous êtes extrêmement rigoureux(se), autonome et disposez de très bonnes capacités d’organisation et d’adaptation.
   
• Dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.
   
• La bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Word et Excel) ainsi que des outils informatiques (Teams, Zoom, clouds, réseaux sociaux…) est indispensable.
   
• La connaissance du monde ecclésial et la compréhension de la pertinence d’études de théologie sont de véritables plus qui vous aideront à remplir votre mission.

Activités

Rattaché(e) à la direction de la Faculté de Théologie, vous aurez en charge l’interface avec les étudiants et les enseignants pour tous les aspects organisationnels et pratiques. Vos principales missions sont :

• Renseigner les étudiants principalement par mail et téléphone, suivre leurs dossiers de l’inscription jusqu’à la facturation et la diplomation à l’aide du CRM interne
• Établir et suivre les conventions de formations continue avec les différents partenaires externes
• Coordonner les inscriptions aux cours en ligne et veiller au bon fonctionnement de ceux-ci (création des équipes Teams, édition des liens de cours, mise à jour du planning des demandes de cours en ligne et suivi des difficultés techniques)
• Contribuer à la préparation annuelle du livret de Faculté, des maquettes de cours et des emplois du temps en lien avec la direction de la faculté
• Organiser les sessions d’examens (sujets, salles, inscriptions, convocations, saisie des notes …)
• Participer aux évènements et à la vie de la Faculté sous toutes ses formes (journée de rentrée, colloques, remise des diplômes, conseils de faculté le cas échéant, etc.)
• Participer au développement et à la promotion de la Faculté

Conditions contractuelles

• Contrat : CDI
• Lieu de travail : Angers
• Temps de travail : De 50% à 80%
• Date d’embauche souhaitée : sept 2024

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation), sous la référence "Ass Théologie", à l’attention de Mme Annabelle PASCO

Adresse électronique : recrutement@uco.fr