Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F)

Qui sommes-nous ?

Bienvenue à l’UCO

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.
Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 8 500 étudiants et 440 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.
Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.

Votre future équipe :

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour soutenir notre service alternance.

Et vous dans tout ça ?

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur CFA St Thomas et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable Alternance, vous serez en étroite collaboration fonctionnelle avec les référents et les développeurs de l’alternance du service et des facultés, ainsi qu’avec les acteurs externes et internes des campus d’Angers, de Nantes et de Niort.  
 

Vos activités :

L’assistant administratif interviendra sur la contractualisation ainsi que la facturation des contrats en alternance sur notre application YPAREO. 

Il a pour principales activités :

• La collecte et la vérification d’informations liées aux dossiers d’alternance
• La réalisation des conventions de formation
• La réalisation et le contrôle des CERFA
• La MAJ des données au sein de notre logiciel de gestion (échéancier de facturation, documents, etc.)
• La facturation et la transmission de documents via les plateformes dématérialisées pour le secteur privé (OPCO, employeurs)
• Si besoin, la relance de factures impayées.
   

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/3 de type BTS, Licence pro, BUT en gestion et/ou administration. Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum, même lors d’un stage et/ou d’une alternance dans une fonction similaire.
Une connaissance du monde de l’entreprise, de la réglementation liée à l’alternance et de l’enseignement supérieur serait un plus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ainsi que pour votre réactivité.
Votre respect des procédures et votre appétence pour les chiffres sont considérés comme des atouts.
Vous savez travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de votre activité.
Vous savez anticiper et planifier votre charge de travail.
Vous maîtrisez l’outil informatique (Office 365, etc.)
 

Conditions contractuelles :

• Date d’embauche : immédiatement
• Type de contrat : 5 mois
• Lieu : Angers

Les + :

• Possibilité de profiter des nombreux ouvrages mis à disposition dans les 3 BU et de ressources culturelles en ligne
• Accès à des expositions et des évènements culturels
• Accès à des avantages sociaux proposés par le CSE
• Prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75%
• Restaurant d’entreprise avec prise en charge partielle de l’employeur
• Horaires flexibles
   

Contact

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'attention d'Annabelle PASCO, Responsable Recrutement, en utilisant la référence "Ass admin ", à l'adresse suivante : recrutement@uco.fr

Je candidate