L'UCO recrute

Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F)

  • Dans le cadre de son développement, l’UCO recherche pour ses pôles recherche et entreprise un assistant administratif (H/F)

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. Aujourd’hui l’UCO compte 11 400 étudiants répartis dans 6 facultés sur 8 campus : Angers, Vannes-Arradon, Guingamp, Laval, Nantes (680), Niort, Papeete et St Denis La Réunion. Le campus d’Angers est le principal avec près de 7000 étudiants.

    Missions

    Rattaché(e) au Directeur Développement et Stratégie Académiques UCO (DDSA), vous assurez le traitement administratif des pôles, Recherches et Enterprise en relations étroites avec les acteurs internes et externes.

    Activités

    Pole Entreprise
    • Collecter les données, mettre à jour les bases de données
    • Concevoir des outils de collecte d'informations
    • Alimenter les fichiers de coordination, contrôle et suivi de l'activité
    • Réaliser différents documents administratifs, Cerfa, conventions de formation, fiches de renseignements, devis, factures ...
    • Mettre à jour les données concernant l'UCO sur l'intranet, internet et les sites partenaires (CarifOref, OPCO)
    • Accompagner les assistantes selon leurs besoins, pour les éléments administratifs de l’alternance et de la formation continue
    • Informer et répondre aux demandes des salariés, des entreprises
    • Réaliser une veille concernant les offres d'alternance
    • Concevoir des outils de communication et de diffusion de l'information
    Pole recherche
    • Assurer le reporting recherche (vérification en lien avec la DAF)
    • Assurer la gestion des conventions recherches (respect des échéances, lien avec le porteur de projet et la DAF)
    • Établir les bons de commandes/factures d’ouvrages, interventions, etc…
    • Assurer la saisie des charges de travail, les prises en charge des déplacements et remboursements des enseignants chercheurs intervenant dans le doctorat ECE , SE
    • Gérer le paiement des inscriptions aux colloques organisés par l’UCO
    • Assurer toutes autres activités administratives liées aux activités de recherche

    Profil

    • De formation supérieure (bac+2), vous justifiez d’une première expérience réussie d’au moins 3 ans, sur un poste administratif
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service ainsi que pour votre dynamisme et votre polyvalence
    • Rigueur, organisation et respect des consignes sont indispensables pour réussir vos tâches
    • Vous savez travaillez en équipe
    • La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) est nécessaire
    • Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un véritable atout pour le poste

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Lieu de travail : Angers (49)
    • Temps de travail : Temps plein (36h15/semaine)
    • Statut : Employé(e)
    • Date d’embauche : le plus tôt possible

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH, sous la référence [Angers] Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F) - UCO2020-31 à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 30 juin 2020.
    Adresse électronique : recrutement@uco.fr ou par adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01

    Je candidate

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