Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F)

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.
 
Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques. Nous recrutons : Un assistant administratif (H/F)

Rattaché(e) au directeur du CFA UCO, vous serez en étroite collaboration fonctionnelle avec les référents et les développeurs de l’alternance du service et des facultés, ainsi qu’avec les acteurs externes et internes des campus d’Angers, de Nantes et de Niort.

Poste et Missions

Pour faire face à la croissance du nombre de candidats en alternance pour les formations du campus d’Angers, de Nantes et de Niort, l’assistant administratif interviendra sur la contractualisation ainsi que la facturation des contrats en alternance.

Il a pour principales activités :

• La réalisation des conventions de formation
• La réalisation et le contrôle des CERFA 
• La MAJ des données au sein de notre logiciel de gestion (échéancier de facturation, documents, etc.)
• La facturation du secteur privé (OPCO et employeur).

Profil 

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/3 de type BTS, Licence pro, BUT en gestion et/ou administration. Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum, même lors d’un stage et/ou d’une alternance dans une fonction similaire.

Une connaissance du monde de l’entreprise, de la réglementation liée à l’alternance et de l’enseignement supérieur serait un plus.

Capacités et aptitudes

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ainsi que pour votre réactivité.
Vos compétences relationnelles et votre appétence pour les chiffres sont considérées comme des atouts.
Vous savez travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de votre activité.
Vous savez anticiper et planifier votre charge de travail.
Vous maîtrisez l’outil informatique (Office 365, etc.)

Conditions

Contrat : CDI

Lieu de travail : Angers (49)

Temps de travail : Temps plein

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH, à l’attention d’Annabelle PASCO, sous la référence Ass alternance.
 
Adresse électronique : recrutement@uco.fr

Je candidate