Offre d'emploi : Responsable Pôle Admission/Administratif (H/F)

Qui sommes-nous ?

bienvenue À l'uco

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer.

Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Sur le campus d’Angers (49), nous sommes situés au cœur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville.

votre future équipe

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Développement International et en collaboration / synergie avec le pôle commercial du service Recrutement International, vous superviserez l’activité du pôle administratif, composé de deux gestionnaires et en serez le garant des process et des performances. Le pôle administratif du service Recrutement International est en charge du suivi des candidatures, des admissions et des inscriptions des étudiants internationaux souhaitant s’inscrire en formation diplômante à l’UCO ou à des cours de FLE au CIDEF.

Et vous dans tout ça ?

Pilotage et coordination générale du pôle admission/administratif 

• Manager au quotidien l’équipe 
• Piloter et coordonner l’intégralité du processus de candidature et d’admission - Recueil des informations auprès des composantes internes (Facultés et Campus) : recensement des formations ouvertes à l’international, prérequis, date d’ouverture des candidatures 
• Garantir la qualité et la bonne mise en œuvre des procédures d’admission et la fluidité des relations en lien avec les services compétents et concernés : relai transversal en interne avec les facultés, les campus et les services (notamment Financier, SEVA, Logement) : garant de la bonne intégration des étudiants étrangers en s’assurant que toutes les composantes d’accueil respectent les procédures 
• Appliquer les procédures en place et proposer des améliorations le cas échéant – faire remonter les dysfonctionnements en participant notamment aux réflexions de développement d'@cademia 
• Contribuer à l’amélioration des taux de transformation aux étapes clés de la procédure (candidatures initiées à candidatures complètes) 
• Garant et interface administrative avec nos apporteurs d’affaires : aide à l’édition et contrôle des factures 
• Garant du référencement (EEF) et paramétrage (@cademia) en début de campagne : Assurer le recueil d'informations auprès des Facultés et campus, notamment sur les programmes ouverts aux candidatures internationales et leurs prérequis en vue de la mise à jour à chaque rentrée l'ensemble des plateformes / outils utilisés par le service (répertoire des formations, @cademia, Etudes en France, Oscar Campus, …) 
• Gestion des bases de données et tableaux de bord servant au pilotage et au reporting de l’activité du RI : Rendre compte de manière régulière et commenter les résultats auprès de l’équipe ou produire à la demande de la direction tout document exigé avec réactivité 

Suivi administratif spécifique à la zone géographique attribuée 

• Assurer le travail de suivi et traitement administratif de tous les étudiants issus de la zone géographique attribuée, au même titre que les autres membres du Pôle administratif du RI 3) Relations publiques : 
• Interface entre l’UCO et les autorités françaises : Espaces Campus France d’où proviennent nos étudiants admis et Consulat 
• Participer aux rencontres Campus France organisées en France (Forum Campus France, Rencontres Universitaires de la Recherche et de l’Innovation, etc.) et en rendre compte votre profil

Votre profil

Vous présentez un profil de type administrateur des ventes et accordez une grande importance au service client. De formation de niveau Bac +4/5 en relations internationales ou administration des entreprises, vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine du recrutement d’étudiants internationaux ; ce parcours vous confère une expertise sur les procédures et outils du Recrutement International. Vos compétences interculturelles et relationnelles sont un véritable atout pour ce poste. 

Vous avez une expérience réussie d’encadrement d’équipe ainsi qu’une véritable capacité à fédérer assortie d’une autorité naturelle. Vous êtes garant de la représentation des valeurs de l'UCO. 

Vous avez le sens de l’organisation et une réelle aptitude à travailler de façon autonome et en équipe ; Vous savez conseiller, renseigner, informer voire former. Vous savez anticiper, prendre des initiatives et être force de propositions.

Vous avez démontré votre capacité à respecter des délais, à coordonner un certain nombre de projets simultanément, et à vous adapter à toutes modifications ou changements de priorités éventuels. 

Enfin, vous avez une véritable appétence en informatique et en gestion de bases de données

Les conditions

• Date d’embauche : février 2025 
• Type de contrat : CDI
• Lieu : Angers 

les +

• Possibilité de profiter des nombreux ouvrages mis à disposition dans les 3 BU et de ressources culturelles en ligne 
• Accès à des expositions et des évènements culturels
• Accès à des avantages sociaux proposés par le CSE 
• Prise en charge d’un abonnement transport en commun à hauteur de 75% 
• Restaurant d’entreprise avec prise en charge partielle de l’employeur 
• Horaires flexibles 

contact

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'attention d'Annabelle PASCO, Responsable recrutement, en utilisant la référence "DDI", à l'adresse suivante : recrutement@uco.fr