Offre d'emploi : responsable scolarité - processus diplomation (H/F)

Bienvenue à l'UCO

QUI SOMMES-NOUS ?

L’Université catholique de l’ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 10 campus dans le grand ouest et outre-mer. 

L’alternance se déroule sur le campus d’Angers (49), au coeur d’un parc arboré, à 10 minutes à pied de la gare et à 5 minutes du centre-ville. Le campus d’Angers est le site fondateur avec plus de 8 500 étudiants et 440 collaborateurs permanents, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques. 

Et vous dans tout ça ? Profil recherché

De formation de niveau Bac + 3/5 en gestion de projet, en ingénierie de formation, ou management de la qualité, … vous avez une expérience réussie dans un environnement de scolarité en enseignement supérieur, vous avez une réelle appétence pour la logique informatique, vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles. Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.
 
Vos interlocuteurs principaux seront la direction des systèmes d’information, les facultés, les campus, les universités partenaires, le Rectorat d’académie, …

Activités

Votre mission principale sera de coordonner les différentes activités de scolarité centrale liées au processus de diplomation pour tous les campus de l’UCO. Pour cela, vous devrez :

• En relation avec les doyens et les responsables de diplôme, être le garant de l’application des Modalités Communes de Contrôle des connaissances et des compétences de l’UCO via leur modélisation dans le logiciel académique en tenant compte des adaptations nécessaires pour les diplômes en convention avec une université publique.  
• Apporter son soutien aux responsables de diplôme et assistantes des doyens pour la saisie des maquettes de formation en assurant la promotion des bonnes pratiques et en proposant des solutions de modélisation pour les cas particuliers. Valider techniquement les maquettes. 
• Contribuer à la supervision du processus d’inscription pédagogique sous l’angle de sa cohérence avec les conditions de la diplomation.   
• En relation avec les responsables et assistantes de formation et les responsables de diplôme, résoudre les cas particuliers de calcul de résultats liés à des admissions tardives, des dispenses, des UE complémentaires, des réorientations, des semestres à l’étranger, des attentes de décision disciplinaire, des régimes spéciaux, etc. 
• Piloter le suivi administratif des délibérations et leur conformité aux exigences règlementaires et le paramétrage des suppléments au diplôme. 
• Contribuer au processus d’établissement des données de diplomation transmises au ministère, à leur exactitude et leur exhaustivité.
• Contribuer à la mise en œuvre des différents dispositifs garantissant la qualité académique et l’amélioration continue des processus académiques 
• • Collaborer avec la direction des systèmes d’information pour la spécification des évolutions du logiciel de gestion de la scolarité, la correction des dysfonctionnements, l'assistance et la formation des utilisateurs. 
• • Répondre quotidiennement aux tickets de demande d’assistance et de résolution d’incident via le logiciel support utilisateur

• Créer les éléments de communication nécessaires à la mise en œuvre de cette politique de communication

Conditions contractuelles

• Contrat : CDI
• Lieu de travail : Angers (49)
• Temps de travail : Temps plein
• Date d’embauche souhaitée : Dès que possible

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation), sous la référence SEVA à la DRH, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 19 août 24
 
Adresse électronique : recrutement@uco.fr