L'UCO recrute

Offre d'emploi : adjoint de direction (H/F)

  • Dans le cadre d’une création de poste, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour sa faculté des Humanités, un adjoint de direction (H/F).

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui près de 12 100 étudiants répartis dans 6 facultés sur 9 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Niort, Papeete, La Réunion et Niort. Le site d’Angers est le principal avec près de 7 130 étudiants.

    ​Missions

    L’adjoint de direction coordonne et assure le fonctionnement optimal de l’équipe assistanat pour garantir l’atteinte des objectifs opérationnels fixés avec le secrétaire général de faculté (SGF) et par délégation de celui-ci. Il impulse une dynamique au sein de l’équipe et contribue au développement d’un environnement de travail favorable.

     

    En relation étroite et quotidienne avec son responsable, vous êtes en charge de :
    • Préparer en amont tous les dossiers qui sont sous la responsabilité du responsable : véritable porte d’entrée de la faculté, vous maitrisez les sujets, alertez et proposez des solutions.
    • Rendre compte à bon escient de l’avancée des différents dossiers en cours
    Par délégation du responsable et en co-animation avec ce dernier, vous êtes en charge de l’organisation et l’animation du travail administratif 
    • Contribuer à la mise en place d’une organisation qui fluidifie les activités et les relations des équipes de la faculté avec les services centraux
    • Répartir les activités et en assurer le suivi - Transmettre les informations/ consignes et fixer les priorités
    • Ajuster l’organisation de l’équipe assistanat si besoin en proposant d’éventuelles évolutions
    • S’assurer de la bonne application des procédures
    • Participer au développement des relations avec l’ensemble des partenaires (internes et externes) 
    • Participer, en tant que personne-ressource à des missions transverses

     

    Profil 

    • De niveau bac + 3 et fort(e) d’une expérience dans l’animation d’équipe et la gestion de dossiers sensibles sous la responsabilité d’un hiérarchique d’au minimum 5 ans
    • Vous êtes doté(e) d’un bon discernement, d’une capacité d’analyse et de synthèse à l’écrit et à l’oral
    • Vous savez rendre compte, vous avez une capacité d’organisation et le sens des priorités
    • Votre neutralité et votre bienveillance vous caractérisent

     

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Temps de travail : temps complet
    • Date de prise de poste : immédiate
    • Lieu de travail : Angers

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH à l’attention de Mme Annabelle PASCO sous la référence adjoint SGF administratif (H/F) UCO2020-38 au plus tard le 16 octobre 2020.

    Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 Ou adresse électronique : recrutement@uco.fr

    Je candidate

     

     

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Direction Ressources Humaines

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