Offre emploi : Responsable process Scolarité - inscriptions (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre : Responsable process Scolarité - inscriptions (H/F)

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 800 étudiants répartis sur 9 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 500 étudiants et 420 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

Missions

Votre mission principale sera de coordonner les différentes activités liées à la candidature et l’inscription administrative pour tous les campus de l’UCO.

Votre activité principale nécessite de :

• Garantir le respect règlementaire des inscriptions administratives en lien avec les campus (dossier d’inscription, réinscription, CVEC, gestion des bourses, …)
• Proposer des documents/ outils types et faciliter leur appropriation par les campus
• Paramétrer le logiciel de gestion académique pour la partie candidature et inscription
• Optimiser et fluidifier les procédures de candidatures, d’admission et d’inscription
• Assurer un rôle de conseil auprès des campus pour les cas généraux et le traitement des cas particuliers. Animer régulièrement des espaces de dialogue et de travail avec ses interlocuteurs sur les différents campus
• Assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et les interlocuteurs externes de l’UCO (facultés, ISFEC, campus, partenaires, Crous de Nantes, rectorat d’académie …)
• Contribuer à la mise en œuvre des différents dispositifs garantissant la qualité des données collectées, leur conformité aux attendus des interlocuteurs et l’amélioration continue des processus de gestion
• Assurer la transmission des données auprès des organismes extérieurs , notamment l’enquête ministérielle SISE
• Contribuer à la mise à la mise en place de tableaux de bord
• Collaborer en tant qu’expert métier avec le centre de compétences du logiciel académique pour la spécification des évolutions du logiciel, la correction des dysfonctionnements, l'assistance et la formation des utilisateurs.

Profil et qualités requises

De formation de niveau bac+3 à bac+5, vous avez une expérience réussie de gestion de scolarité dans l’enseignement supérieur, vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés.

Vous devrez maitriser le pack bureautique.

Vos interlocuteurs principaux seront les Facultés, Campus, Universités Partenaires, Rectorat d’académie, DGESIP, CROUS…

Conditions

Contrat : CDI

Lieu de travail : Angers (49)

Temps de travail : Temps plein

Date d’embauche souhaitée : Dès que possible

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation), sous la référence SEVA à la DRH, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 1er octobre 2023

Adresse électronique : recrutement@uco.fr