L'UCO recrute

Offre d'emploi : responsable inscription

  • Dans le cadre d’une évolution interne, nous recherchons notre responsable inscriptions UCO (H/F)

    L’université catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui 11 400 étudiants répartis dans 6 facultés et 1 institut associé sur 8 campus : Angers, Nantes, Vannes-Arradon, Guingamp-Brest, Laval, Niort, Papeete et Saint Denis de la Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 7 000 étudiants.

    Missions

    Votre mission principale sera de coordonner les différentes activités liées à l’inscription administrative pour tous les campus de l’UCO.

    Votre activité principale nécessite de :

    • Garantir le respect règlementaire des inscriptions administratives en lien avec les campus (dossier d’inscription, réinscription, affiliation à la sécurité sociale, gestion des bourses, …)
    • Optimiser et fluidifier la gestion administrative, pour cela, définit avec les campus la qualité des informations à collecter pour garantir le respect de la règlementation et la faire évoluer annuellement et en fonction des universités de conventionnement
    • Participer à la mise en place d’un nouvel ERP (participations aux ateliers…)
    • Assurer un rôle de conseil auprès des campus pour les cas généraux et le traitement des cas particuliers
    • Assurer l’interface entre les interlocuteurs internes et externes de l’UCO (facultés, ISFEC, campus, partenaires, centres de paiement de sécurité sociale étudiante, Crous de Nantes …
    • Valider la mise à jour des procédures et des documents
    • S’assurer que les démarches d’inscription / réinscription respectent la réglementation et proposer des documents/ outils types pour appropriation par les campus
    • Veiller à l’utilisation de l’application informatique Harmonie, pour le respect des règles SISE
    • Animer de façon transversale et régulièrement des espaces de dialogue et de travail avec ses interlocuteurs sur les différents campus
    • Assurer la transmission des informations auprès des organismes extérieurs pour son activité
    • Superviser la gestion des Conventions : correction des anomalies, calendrier de transmission et la clôture

    Autres activités : 

    • Assurer la préparation et le suivi des dossiers spécifiques (régime étudiant, tableau de gestion …)
    • Veiller à la mise à jour et de la diffusion des informations auprès des campus
    • Récolter et répertorier des indicateurs via la mise en place de tableaux de bord

     

    Profil et qualités requises

    • Vous avez une expérience réussie, vous êtes rigoureux(se), autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation
    • Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre discrétion et votre respect de la confidentialité
    • Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés
    • Vous devez utiliser les applications Harmonie, Crystal Report (actualisation des vues), et maitriser le pack bureautique
    • Vos interlocuteurs principaux seront les Facultés, Campus, Partenaires, Crous de Nantes, Sécurité Sociale Etudiante 

     

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Lieu de travail : Angers (49)
    • Temps de travail : Temps plein
    • Date d’embauche souhaitée : Dès que possible

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) sous la réf responsable inscription (H/F) UCO2020-36, à la DRH, à l’attention d’Annabelle Pasco, au plus tard le 15 septembre 2020 à ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou recrutement@uco.fr 

    Je postule

     

     

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Direction Ressources Humaines

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