Offre d'emploi : assistant administratif | UCO Angers

L'UCO recrute

Offre d'emploi : assistants administratifs (H/F)

  • Dans le cadre de son développement, l’UCO recherche pour sa faculté des Humanités des Assistants administratifs (H/F)

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

    Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 100 étudiants répartis sur 8 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 000 étudiants et 450 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

    Missions

    Rattaché(e) à la Directrice Adjointe de la faculté, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et au développement de la faculté en assurant le suivi des activités en lien avec les différents acteurs administratifs et pédagogiques, et ce, conformément aux procédures en vigueur.

    Vous avez un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes : enseignants, étudiants, organismes financeurs FC, services administratifs UCO, Recrutement International etc…

    A travers l’ensemble de vos missions, vous contribuez au développement de la faculté.

    5 postes sont à pourvoir et leurs activités se répartissent comme suit :

    Activités

    Suivi des formations (3 postes)
    • Assurer la gestion administrative et l’accueil des étudiants 
    • Assurer la gestion matérielle et logistique (courriers, affichages, diplômes…) 
    • Elaborer les emplois du temps dans le logiciel de gestion dédié en lien avec les chargés d’enseignement
    • Suivre la mise en œuvre des contrôles continus en lien avec les assistantes des études et en collaboration étroite avec le Pool Evaluations et les enseignants (inscription, convocation, logistique, sujets d’examen, saisie des notes…) 
    Gestion des salles (1 poste)
    • Assurer la répartition des salles pour l’ensemble des formations de la faculté
    • Faire le lien avec les assistantes de formation et personnaliser les besoins (salles informatiques, salles des arts…)
    Gestion des paramètres RH des chargés d’enseignement (1 poste)
    • Saisie des informations pour élaborer les dossiers des nouveaux chargés d’enseignement dans le logiciel dédié 
    • Contrôler la bonne adéquation entre la charge théorique et la charge réalisée
    • Vérification des paramètres bancaires / RH
    • Remonter les anomalies de planification des intervenants à l’équipe dédiée
    • Apporter son soutien sur la gestion des scolarités des étudiants

    Profil

    • Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau bac+2/3 en assistanat et justifiez idéalement d’une expérience au sein d’une faculté/d’une structure d’enseignement secondaire ou supérieur.
    • Vous faites preuve d’organisation, de confidentialité et d’autonomie dans votre travail.
    • Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles et votre esprit d’équipe. Le sens du service aux étudiants est essentiel.
    • Vous avez une capacité d’adaptation dans le poste et savez répondre aux objectifs fixés par la direction.
    • La maitrise des outils bureautiques et numériques est indispensable.
    • Une montée en compétence rapide sur le logiciel de gestion sera nécessaire.

    Conditions

    • Lieu de travail : Angers
    • Temps de travail : Temps plein, 36,15h/semaine
    • Type de contrat : CDD de 6 mois
    • Date de prise de fonction souhaitée : immédiatement et au plus tard mi-novembre

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature sous la réf HUMAS (CV et lettre de motivation) à la DRH, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 15 octobre 2022.

    Adresse électronique : recrutement@uco.fr

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Direction Ressources Humaines

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