L'UCO recrute

Offre d'emploi : assistant administratif (H/F)

  • Le campus UCO d'Angers recrute pour sa faculté des Sciences un assistant administratif (H/F).

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

    Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 500 étudiants répartis sur 8 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 000 étudiants et 450 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

    Missions

    Rattaché(e) au Secrétaire Général de Faculté (SGF), vous réalisez l’accueil « physique et téléphonique » pour la faculté et des tâches courantes de secrétariat.

    Activités

    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et/ou les orienter vers le bon interlocuteur
    • Centraliser les demandes d’intervention intendance et DSI
    • Gérer les fournitures (stocks et commandes)
    • Gérer l’assiduité : éditer les feuilles d’émargement et les plannings hebdomadaires, saisir les absences, centraliser les justificatifs d’absences …
    • Distribuer le courrier
    • Gérer les conventions de stage
    • Assurer la gestion logistique (reprographie, affichage …), traiter les demandes de reprographie
    • Créer des procédures et FAQ
    • Cogérer la boite mail Sciences
    • Participer à la gestion des dossiers d’inscription et/ou réinscription
    • Traiter les demandes d’avoir : annulation de scolarité, remboursement, régularisation de tarifs, changement d’inscription, réduction de frais
    • Participer et aider aux manifestations (JPO, Testez l’Université, journées d’études …)
    • Aider ponctuellement sur d’autres tâches administratives

    Le poste pourra s’enrichir de missions supplémentaires, en fonction des besoins du service.

     

    Profil

    • De formation supérieure de niveau Bac+2 type BTS Assistant de manager, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif à dominante Accueil.
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service ainsi que pour votre dynamisme et votre polyvalence.
    • Rigueur, organisation et respect des consignes sont indispensables pour réussir vos tâches.
    • La maitrise d’Office 365 et plus particulièrement de Word/ Excel est indispensable pour mener à bien vos missions. 
    • Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un véritable atout pour le poste.

     

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Lieu de travail : Angers (49)
    • Temps de travail : Temps plein
    • Date d’embauche souhaitée : 22 novembre 2021

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH, à l’attention d’Annabelle PASCO, sous la référence Assist Admin SCIENCES au plus tard le 5 novembre 2021 à l'adresse suivante : recrutement@uco.fr 
     

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Direction Ressources Humaines

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