L'UCO recrute

Offre d'emploi : assistant administratif (H/F)

  • Le campus UCO d'Angers recrute pour la faculté Droit, économie et gestion un assistant administratif (H/F).

    L’Université catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui 12 100 étudiants répartis dans 6 facultés sur 8 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete, La Réunion et Niort. Le site d’Angers est le principal avec plus de 7 000 étudiants.

    Missions

    Rattaché(e) à l’adjoint au Secrétaire Général de Faculté (SGF) et en soutien à l’équipe d’assistantes pédagogiques, vous aurez en charge les missions suivantes :

    Référent inscriptions administratives
    • Superviser le process des inscriptions, participer à sa mise en œuvre durant la période dédiée et assurer le suivi tout au long de l’année (vérification données, actualisations…)
    • Accompagner les renforts ponctuels
    • Gérer les réorientations, transferts de dossiers ou annulations
    Appui administratif du quotidien
    • Attribuer les salles des différentes formations
    • Prendre en charge la prépa « écoles de commerce » (recenser les besoins, planifier)
    • Participer à la vie quotidienne de la faculté : maîtriser les process suivants pour soutien ponctuel auprès des assistantes de formation : Planification des cours, tâches transverses dans le cadre des examens, Remise des diplômes, Journées Portes Ouvertes, Testez l’université, etc
    • Garantir, en cas de besoin, l’accueil téléphonique
    Relais auprès des services comptables
    • Suivre le fichier des retards de paiement et assurer un premier niveau de relance
    • Assurer le lien administratif entre les familles, le pôle Gestion-Facturation et la faculté

    Le poste pourra s’enrichir de missions administratives complémentaires en fonction des besoins du service. 

     

    Profil

    • De formation type BTS assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif au sein d’une équipe
    • Vous êtes rigoureux(se), autonome dans un cadre prescrit et êtes capable d’alerter à bon escient. Vous disposez de bonnes capacités d’organisation, de concentration et d’adaptation.
    • Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre discrétion et votre respect de la confidentialité. Dynamique et réactif(ve), vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de tenir les délais fixés
    • Vous êtes à l’aise avec les nouvelles technologies, une utilisation quotidienne des logiciels Word/Excel/Teams étant indispensable pour mener à bien vos missions
    • Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un véritable atout pour le poste ainsi que des notions de gestion/comptabilité

     

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Lieu de travail : Angers
    • Temps de travail : Temps plein
    • Date d’embauche : au plus tard le 14 juin 2021

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur dossier de candidature (CV et lettre de motivation) sous la réf AA DEG, à la DRH, à l’attention d’Annabelle Pasco, au plus tard le 3 mai 2021 - 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou recrutement@uco.fr 

     

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Direction Ressources Humaines

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