L'UCO recrute

Offre d'emploi : Adjoint secrétaire général de faculté (H/F)

  • Dans le cadre de son développement, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour sa faculté de Droit, économie, gestion un adjoint au secrétaire général de faculté (H/F).

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui près de 12 100 étudiants répartis dans 6 facultés sur 8 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Niort, Papeete et La Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 7 130 étudiants.

     

    Poste et Missions 

    Rattaché au secrétaire adjoint de faculté (SGF), l’adjoint au secrétaire général de faculté coordonne et assure le fonctionnement optimal de l’équipe administrative pour garantir l’atteinte des objectifs opérationnels fixés par le SGF et par délégation de celui-ci. Il impulse une dynamique au sein de l’équipe administrative et contribue au développement d’un environnement de travail favorable.

    Vous aurez pour principales missions de seconder administrativement le SGF dans la réalisation de ses missions en relayant les informations et consignes. 

    Responsable hiérarchique de l’équipe des personnels administratifs et techniques 
    • Contribuer à la mise en place d’une organisation qui fluidifie les activités et les relations des équipes de la faculté avec les services centraux
    • Coordonner et favoriser la communication et le fonctionnement optimal des équipes administratives en développant au besoin des solutions facilitant leur quotidien, notamment en période de surcharge d’activité
    • Superviser plus particulièrement les problématiques relatives aux inscriptions et désinscriptions des étudiants, aux facturations et difficultés de paiement
    • Favoriser le lien entre les équipes administratives et enseignantes
    Référent communication de la faculté 
    • Pour les évènements transverses à l’UCO : ParcourSup, Testez l’Université, Journées portes ouvertes, animation d’une commission communication, animation d’une newsletter
    • Pour les évènements propres à la faculté : colloques, séminaires, forum, remise de diplômes
    Référent des services supports 
    • Recrutement International / Service des Relations Internationales / Centre de langues : en tant qu’interlocuteur de ces services, s’assurer de la bonne continuité administrative entre la faculté et ces services (en particulier concernant les dossiers d’étudiants entrants et sortants)
    • Moyens généraux : s’assurer de la bonne disponibilité des salles et du matériel de la faculté, s’assurer de la bonne tenue des locaux (notamment bureaux et salles) et faire le lien avec les Moyens Généraux pour les demandes d’intervention, travaux, déménagements
    Digital 
    • Intervenir ponctuellement pour venir en aide aux assistantes et enseignants en cas de dysfonctionnements informatiques.
    • Assurer au besoin le lien avec la DSI et ses techniciens.
    • Être le relais de la Mission Accompagnement Pédagogie Innovation (MAPI) au sein de la faculté : recenser les besoins de formation, faire le lien entre les personnels de la faculté et les équipes de la MAPI, être en mesure de répondre aux questions de bases des collaborateurs sur le Pack Office, Teams et Chamilo.
    • Être en mesure de créer des tutoriels/mémos permettant de faciliter l’usage des matériels, applications, logiciels, locaux.

    L’adjoint au SGF peut être amené à représenter ponctuellement le SGF lors de réunions internes ou externes à la faculté.

     

    Profil et qualités requises

    • De niveau bac + 3 type universitaire ou école de commerce et fort d’une expérience confirmée dans l’animation d’équipe et la gestion de dossiers sensibles sous la responsabilité d’un hiérarchique, idéalement dans un environnement d’enseignement
    • Vous êtes doté de très bonnes qualités relationnelles, d’un bon discernement, d’une capacité d’analyse et de synthèse à l’écrit et à l’oral.
    • Polyvalent et autonome, vous savez rendre compte, vous avez une capacité d’organisation et le sens des priorités. 
    • Une bonne maitrise de l’anglais est nécessaire.

     

    Conditions

    • Contrat : CDI temps plein
    • Lieu : Angers
    • Date d’embauche : dès que possible

     

    Contact 

    Les personnes intéressées pourront adresser leur dossier de candidature à la DRH, à l’attention d’Annabelle Pasco, au plus tard le 15 novembre 2020, sous la référence Adjoint de direction faculté DEG (H/F) UCO2020-43
    Adresse électronique : recrutement@uco.fr 

    Je candidate

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