Offre d'emploi : Conseiller documentaliste (H/F)

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, l’UCO (campus d’Angers) recrute un conseiller-documentaliste (H/F).

L’université catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui 12 100 étudiants répartis dans 6 facultés sur 8 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Papeete, La Réunion et Niort. Le site d’Angers est le principal avec près de 7 000 étudiants.

Missions

Être l’interlocuteur principal du Service d’Orientation et d’Information en apportant un premier niveau d’information et de conseil aux différents publics.

Vous organisez et mettez à disposition du public également un fonds documentaire, physique et numérique, relatif à l’orientation et l’insertion professionnelle.

Accueil et accompagnement

• Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le SOI : renseigner, prise de rendez-vous pour les entretiens avec les conseillères psychologues d’orientation…
• Procéder à l’ouverture, à la distribution et/ou au traitement du courrier
• Gérer la boîte mail du service : consulter, répondre et/ou transférer au bon interlocuteur
• Tenir à jour l’information UCO mise à disposition sur les présentoirs (fiches produits par exemple)
• Assurer la gestion logistique pour le service (commandes fournitures, reprographie, affichages,…)
• Apporter un premier niveau d’information et de conseil aux étudiants, parents, futurs étudiants
• Participer à l’accueil des groupes PPE (projet professionnel de l’étudiant) : accompagnement à la recherche documentaire
• Organiser les visites du SOI pour les licences 1, en lien avec les responsables de formation, et participer à leur accueil
• Aider, à la demande, à l’élaboration de dossiers de candidatures (formation, stage, emploi) et dossiers d’admission
• Organiser trimestriellement des ateliers de TRE (techniques de recherches d’emploi) en lien avec la bibliothèque Anglophone
• Mettre à jour le répertoire des compétences à partir des fiches diplômes transmises par les responsables
• Participer aux journées portes ouvertes (JPO)
• Assurer la passation de tests performance
• Accompagner les étudiants ou futurs étudiants sur la plate-forme JAE Parcouréo

Gestion et traitement de l’information-documentation

• Mettre à jour les documents, sélections d’ouvrages, abonnements
• Réaliser les commandes de documents (relations fournisseurs, bulletins de commande…)
• Effectuer le suivi du budget « Documentation »
• Traiter le document (papier ou numérique) avec le logiciel Horizon : catalogage, indexation équipement
• Gérer les prêts : suivi, statistiques, rappels
• Assurer le suivi des périodiques : bulletinage, catalogage, indexation, classement des fiches Actuel Cidj et CRIJ
• Effectuer une veille documentaire : recherche, analyse et mise en circulation de l’information sur l’orientation et l’insertion professionnelle (dossiers de presse, bulletins actualisés par exemple)

Profil

• De formation supérieure Bac+3 dans le domaine des métiers du livre et de la documentation, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire (compétences en normes et techniques documentaires).
• Rigueur, organisation, autonomie et curiosité sont des atouts indispensables pour réussir vos missions.
• Vous êtes également, et surtout, reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, vos capacités d’écoute et de conseil.
• La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire. La connaissance du logiciel Horizon est souhaitée.

Conditions

• Contrat : CDD de janvier à août 2020
• Lieu de travail : Angers
• Temps de travail : Temps plein
• Statut : Employé
• Rémunération brute mensuelle : 1 750€ à 1 880€ (selon expérience)

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) au service Ressources Humaines, à l’attention d'Annabelle Pasco au plus tard le 20 décembre 2020.

Merci de noter la référence suivante : [Angers] Offre d'emploi : conseiller documentaliste (H/F) UCO2020-45

Adresse postale : ASSOCIATION SAINT-YVES/ UCO – 3, Place André Leroy – BP 10808 – 49008 ANGERS Cedex 01 ou adresse électronique recrutement@uco.fr.

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