L'UCO recrute

Offre d'emploi : Chargé de promotion / prospection (H/F)

  • Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, l’UCO (campus d’Angers) recrute pour la Direction Communication un chargé de promotion / prospection (H/F)

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers. L’UCO compte aujourd’hui près de 12 100 étudiants répartis dans 6 facultés sur 9 campus : Angers, Nantes, Arradon, Guingamp, Laval, Niort, Papeete, La Réunion et Niort. Le site d’Angers est le principal avec près de 7 130 étudiants.

    Missions

    Rattaché(e) à la direction de la communication et hiérarchiquement à la Responsable promotion/prospection, vous avez pour mission principale de participer à la mise en œuvre des diverses actions de promotion et prospection de l’UCO de manière à atteindre les objectifs de développement fixés par la direction.

    Activités

    Coordination des actions de promotion
    • Met en œuvre le plan d’actions promotion défini avec son responsable hiérarchique
    • Représente l’UCO lors des forums, salons et autres événements liés à la promotion
    • Est l’interlocuteur opérationnel des prestataires salons/forums
    • Récolte les demandes d’interventions des lycées et mise à jour du calendrier d’actions
    • Assure la prospection de nouveaux établissements pour élargir le bassin de recrutement des futurs entrants 
    • Constitue les équipes terrain en relation avec son responsable hiérarchique
    • Assure les briefs salons et forums auprès des ambassadeurs/enseignants ou PAT présents – encadrement des ambassadeurs sur terrain
    • Assure l’interface ambassadeurs pour la constitution des contrats intérim et les notes de frais
    • Organise la logistique des déplacements (kits promo, prise en charge de l’installation et désinstallation des stands)
    • S’assure de la saisie des prospects sur les salons/forums et de l’enrichissement de la base de données des prospects 
    • Suit et gère les stocks documentation/goodies/équipements salons
    Pilotage des événements liés à la promotion (JPO, Testez l’Université, Accueil des 1ères)
    • Assure le rétroplanning des évènements
    • Déploie le dispositif de communication associé en amont avec l’équipe et en accord avec la directrice communication
    • Assure l’interface avec le service communication et coordonne les taches
    • Assure l’interface avec les facultés et les publics externes (lycées, visiteurs etc)
    • Élabore le programme et le déroulé de l’évènement en relation avec les facultés et la direction communication
    • Suit et évalue l’événement (traitement et analyses des questionnaires de satisfaction)
    Collabore et participe à la stratégie de promotion
    • Assure les remontées terrain (feedback salons/forums etc.) contribuant ainsi à la définition du nouveau plan de promotion
    • Gère et exploite la base de données prospects et  logiciel CRM afin de mener les actions de marketing direct
    • Assure l’interface avec les référents opérationnels promotion par faculté (recensement des besoins au fil de l’année)
    • Élabore des statistiques à partir de la base de données UCO / Parcoursup / Harmonie afin de faciliter la prise de décision (sourcing prospects, zones de prospection de nouveaux lycées etc.)
    Participe de manière active à la vie de l’institution et aux projets de la Direction de la communication 
    • Participe aux grands évènements de l’UCO 
    • Apporte une aide ponctuelle pour répondre aux besoins de l’équipe

     

    Profil

    De formation Bac+2/Bac+3 type (BTS COMM , BTS NRC, BTS MUC, Licence pro commercialisation/marketing/communication événementielle etc.),vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent.

    Principales compétences et qualités attendues :

    • Goût pour le développement d’activité dans une approche commerciale et marketing 
    • Capacité à animer des équipes terrain (étudiants, salariés)
    • Goût prononcé pour le travail en équipe
    • Force de proposition dans une optique d’amélioration continue du service
    • Polyvalent, flexible, disponible, autonome, sens du contact et du challenge
    • Parfaite maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) et web
    • La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur serait un vrai plus (public cible, marché, organisation, réglementation, technique de veille).

    Conditions particulières d’exercice : nombreux déplacements sur le campus de Nantes et dans le Grand Ouest. Forte disponibilité les weekend entre novembre et février en raison des salons et forums. Activité logistique importante (transport et mise en place de salons)
     

     

    Conditions

    • Contrat : CDD 6 mois
    • Lieu de travail : Angers (49)
    • Temps de travail : Temps plein 
    • Date d’embauche souhaitée : 1 er octobre 2021

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation), sous la référence Prospection, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 25 août 2021 par mail : recrutement@uco.fr ou directement en ligne.

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Direction Ressources Humaines

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