Offre d'emploi : assistant pôle recherche (H/F) | UCO

L'UCO recrute

Offre d'emploi : assistant pôle recherche (H/F)

  • Dans le cadre du renforcement du Pôle Recherche qui assure une mission d’appui aux équipes de recherche de l’UCO, nous recherchons un assistant pôle recherche (H/F).

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

    Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 500 étudiants répartis sur 8 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 000 étudiants et 450 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques.

    Missions

    Au sein de l’équipe, vos missions principales, consisteront à assurer la gestion administrative des dossiers des doctorants, le bon fonctionnement des colloques et journées d’étude sur le plan logistique et diverses tâches administratives liées à l’activité générale du pôle. 

     

    Activités

    Gestion des dossiers des doctorants 
    • Gérer les dossiers de candidature en relation avec les responsables de programmes. 
    • Procéder à l’inscription et la ré-inscription administrative des doctorants. Gérer notamment les dossiers de formation continue en relation avec les organismes financeurs (devis, convention de formation, facturation, suivi des présences) et les dossiers internationaux avec le service du recrutement international
    • Organiser les sessions de présence des Doctorants avec les responsables de programmes
    • Organiser les soutenances de thèse avec les directeurs de thèse (jury, PV, attestation de réussite, …)
    • Suivre l’édition et la mise à jour des fiches doctorants sur le site web des chercheurs
    Organisation logistique des colloques (10/an) et Journées d’études
    • Participer au recensement et à la communication des différents événements avec leurs responsables et le service communication
    • Assurer l’organisation logistique et matérielle des évènements en relation avec les Services supports internes UCO et les fournisseurs externes 
    • Gérer les déplacements et l’accueil des conférenciers
    • Préparer le dispositif d’accueil et éditer les programmes et les attestations de présence
    • Collaborer à l’accueil des participants 
    Activité générale du pôle
    • Participer à l’accueil physique et téléphonique et à la gestion de la maison des chercheurs
    • Contribuer à l’élaboration de statistiques rendant compte de l’activité
    • Participer à la valorisation de la recherche et des chairs UCO au sein de la maison des chercheurs

     

    Profil et qualités requises

    • Titulaire à minima d’un bac+ 2 /+ 3 préparant aux professions administratives (BTS, DUT, licence professionnelle ou équivalent)
    • Vous avez une première expérience réussie dans une activité similaire.
    • Une expérience dans un milieu de recherche universitaire serait un plus.
    • Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et disposez de bonnes capacités d’organisation et d’adaptation.
    • Vous êtes également reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre discrétion, et votre esprit de service. 

     

    Conditions

    • Contrat : CDI 
    • Lieu de travail : Angers (49)
    • Temps de travail : Temps plein
    • Date d’embauche souhaitée : Idéalement en septembre

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation), sous la référence Recherche à la DRH, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 20 mai 22.
    Adresse électronique : recrutement@uco.fr

     

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Direction Ressources Humaines

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