Offre d'emploi : Assistant d'accueil

Bienvenue à l'UCO

QUI SOMMES-NOUS ?

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses 12 100 étudiants répartis sur 8 campus dans le grand ouest et outre-mer. Le site d’Angers est le site fondateur avec plus de 7 000 étudiants et 450 collaborateurs, enseignants-chercheurs et personnels administratifs et techniques. 

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recrutons prioritairement pour la composante angevine de la faculté des Sciences un Assistant d'accueil (H/F).
 

Missions

Rattaché(e) à la Direction de la composante angevine de la faculté des sciences, votre poste est organisé autour de deux missions principales :

• Accueil / assistanat administratif au sein de la composante angevine de la faculté des sciences

• Appui aux services et composantes du campus angevin dans des activités administratives, logistiques, organisationnelles…

activités 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics, les renseigner et/ou les orienter vers le bon interlocuteur,

• Gérer la régularisation des salles pour la composante,

• Centraliser les demandes d’intervention intendance et DSI,

• Gérer les fournitures (stocks et commandes),

• Gérer l’assiduité : valider les justificatifs d’absences et assurer le suivi avec les responsables de formation

• Aider à l’édition des conventions de stage,

• Créer des procédures et FAQ,

• Cogérer la boite mail Sciences,

• Participer à la gestion des dossiers d’inscription et/ou réinscription,

• Participer et aider aux manifestations (JPO, Testez l’Université, journées d’études …),

• Cogestion d'ateliers transversaux pour la faculté des sciences

• Aider ponctuellement sur d’autres tâches administratives.

 Le poste sera enrichi de missions permettant des soutiens ponctuels mais réguliers sur le campus angevin.

Profil :

De formation supérieure de niveau Bac+2 type BTS Assistant de manager, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif à dominante Accueil. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service ainsi que pour votre dynamisme et votre polyvalence.

Rigueur, organisation et respect des consignes sont indispensables pour réussir vos tâches.

La maitrise d’Office 365 et plus particulièrement de Word/ Excel est indispensable pour mener à bien vos missions.

Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un véritable atout pour le poste.
 

Conditions :

Contrat : CDD 10 mois
Lieu de travail : Angers
Temps de travail : Temps pleib
Date de prise de fonction souhaitée : rentrée universitaire
Rémunération : selon la grille salariale interne 
 

Contact :

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH, à l’attention d’Annabelle PASCO, sous la référence Assist Accueil SCIENCES au plus tard le 22 juillet 26

Adresse électronique : recrutement@uco.fr