L'UCO recrute

Offre d'emploi : adjoint secrétaire général de faculté (H/F)

  • L’UCO (campus d’Angers) recrute pour sa Faculté des Humanités un adjoint secrétaire général de faculté (H/F).

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique fondé en 1875 à Angers.  L’UCO compte aujourd’hui 12.100 étudiants répartis dans 6 facultés et 1 institut associé sur 8 campus : Angers, Vannes-Arradon, Guingamp-Brest, Laval, Niort, Nantes et Papeete, Saint Denis de La Réunion. Le site d’Angers est le principal avec près de 7 000 étudiants. 

    Missions

    L’adjoint au Secrétaire Général de Faculté (SGF) coordonne et assure le fonctionnement optimal de l’équipe assistanat pour garantir l’atteinte des objectifs opérationnels fixés avec le SGF et par délégation de celui-ci. Il impulse une dynamique au sein de l’équipe et contribue au développement d’un environnement de travail favorable.

    Vos 2 axes de travail sont :

    En relation étroite et quotidienne avec le SGF, vous êtes en charge de :

    • Préparer en amont tous les dossiers qui sont sous la responsabilité du SGF : véritable porte d’entrée de la faculté, vous maitrisez les sujets, alertez et proposez des solutions.
    • Rendre compte à bon escient de l’avancée des différents dossiers en cours

    Par délégation du SGF et en co-animation avec ce dernier, vous êtes en charge de l’organisation et l’animation du travail administratif, et pour cela, vous :

    • Organisez l’équipe administrative de manière à fluidifier les activités et les relations des équipes de la faculté avec les services centraux
    • Répartissez les activités et en assurez le suivi - Transmettez les informations/ consignes et fixez les priorités
    • Vous assurez de la bonne application des procédures
    • Participez, en tant que personne-ressource à des missions transverses

     

    Profil 

    • De niveau bac + 3 type universitaire ou école de commerce et
    • Fort d’une expérience confirmée dans l’animation d’équipe et la gestion de dossiers sensibles sous la responsabilité d’un hiérarchique, idéalement dans un environnement d’enseignement
    • Vous êtes doté de très bonnes qualités relationnelles, d’un bon discernement, d’une capacité d’analyse et de synthèse à l’écrit et à l’oral.
    • Polyvalent et autonome, vous savez rendre compte, vous avez une capacité d’organisation et le sens des priorités

     

    Conditions

    • Contrat : CDI
    • Temps de travail : Temps complet
    • Date de prise de poste : 1er septembre 2021
    • Lieu de travail : Angers

     

    Contact

    Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH à l’attention de Mme Annabelle PASCO sous la réf Huma au plus tard le 12 juillet 2021 par mail : recrutement@uco.fr
     

Contact

Direction Ressources Humaines

Contactez-nous